Wir suchen ab sofort zur weiteren Unterstützung unserer Buchhaltung einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 20 – 25 Stunden pro Woche.
Ihre Aufgaben:
Adressrecherche bei Rechnungsrückläufer
Unterstützung im Mahnwesen
Unterstützung bei der Zuordnung und Ablage von Eingangsrechnungen
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Arztpraxen
Administration von Berechtigungen und Gewährleistung des internen IT-Betriebs
Installation und Inbetriebnahme neuer IT-Komponenten in die bestehende IT-Struktur vor Ort.
First-/Second-Level-Support durch Fehleranalysen und Störungs-/Problembehebungen. Dabei arbeiten Sie mit den Anwenderinnen und Anwendern – persönlich vor Ort und remote.
Durchführung von Software- und Systemupdates, Patches und Sicherheitsmaßnahmen
Druckeradministration auf Docusoft Mercury, Fiery und Windows-Printserver.
Telematik Infrastruktur Plattform für Gesundheitsanwendung, TI-Anbindung, HBA, TI-Messenger. eKht
Teilnahme an IT-Projekten zur Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur
Wir suchen einen Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) für unsere Abteilung Auftragskontrolle. Der Bereich Auftragskontrolle ist ein administrativer Teil des Probeneingangs.
Ihre Aufgaben:
Kontrolle der elektronisch und manuell erfassten Laboraufträge hinsichtlich Patienten- und Einsender-Daten, Laboranalysen und Abrechnung
Korrektur der fehlerhaften Laboraufträge
Korrektur der Abrechnung nach Absprache mit der Buchhaltung
Biologe, Ernährungswissenschaftler, Ernährungsmediziner oder Pharmareferent als Fachreferent im Vertriebsaußendienst Gebiet Bayern Nord-Ost (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Fachreferenten (m/w/d) für den Vertrieb labordiagnostischer Leistungen im Gebiet Bayern Nord-Ost (PLZ 90, 92, 93,94).
Betreuung niedergelassener Ärzte der Fachgruppen Allgemeinmedizin, Innere Medizin, Gynäkologie sowie Heilpraktiker
Akquise neuer Einsender
Übermittlung von Informationen zu unseren Labordienstleistungen
Schulungen der Praxen zu Präanalytik, Probenversand und Abrechnung sowie zu unserem elektronischen Labormanagementsystem 2 D-connect®
Betreuung und Organisation von Fortbildungsveranstaltungen für Ärzte und Heilpraktiker
Vertretung unseres Unternehmens auf regionalen und überregionalen Kongressen
MTLA, Biologe, Chemiker, Qualitätsmanager als Qualitätsmanagementbeauftragter mit Schwerpunkt Regulatory Affairs (m/w/d)
Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 15189 und 17025: Aufrechterhaltung und kontinuierliche Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems gemäß den Normen DIN EN ISO 15189 (Medizinische Laboratorien) und DIN EN ISO/IEC 17025 (Prüf- und Kalibrierlaboratorien).
Regulatory Affairs: Sicherstellung der Einhaltung aller regulatorischen Anforderungen gemäß MDR und IVDR für die Zulassung und Vermarktung von Medizinprodukten auf nationaler und internationaler Ebene.
Zulassungsverfahren: Koordination und Durchführung von Zulassungsverfahren, Erstellung und Einreichung der erforderlichen Dokumentation bei nationalen und internationalen Behörden.
Dokumentenmanagement: Erstellung, Überprüfung und Pflege der Qualitätsmanagementdokumentation, einschließlich Qualitätsmanual, Verfahrensanweisungen und Arbeitsanweisungen.
Auditmanagement: Planung, Durchführung und Nachbereitung interner und externer Audits sowie Schulung der Mitarbeiter im Hinblick auf Audits und Qualitätsmanagement.
Abweichungsmanagement: Bearbeitung von Abweichungen, Reklamationen und Nichtkonformitäten. Einleitung von Korrektur- und Präventivmaßnahmen sowie Überwachung der Umsetzung und Wirksamkeit.
Risikomanagement: Durchführung und Dokumentation von Risikoanalysen und -bewertungen gemäß den geltenden Normen und Vorschriften.
Prozessoptimierung: Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen zur Steigerung der Effizienz und Sicherstellung der Qualitätsstandards.
Berichterstattung: Erstellung von Berichten und Analysen für die Geschäftsführung und andere relevante Abteilungen.
Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement als Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)
medivere ist ein innovatives und wachsendes Unternehmen im Bereich Healthcare, das sich auf medizinische Labortests mit bequemer Probenentnahme von zu Hause spezialisiert hat. Als Tochterunternehmen der GANZIMMUN Diagnostics GmbH profitieren wir von einem starken Partner mit umfassender Expertise in wissenschaftlich fundierten Laboranalysen. Der Markt für Gesundheitstests wächst dynamisch – und wir suchen engagierte Verstärkung! Freuen Sie sich auf eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team, das großen Wert auf eine positive und wertschätzende Arbeitsatmosphäre legt. Möchten Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement als Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d).
Auftragserfassung
Rechnungserstellung
Überwachung von Zahlungseingängen
Kundenberatung
Beantwortung von Kundenanfragen (telefonisch + per E-Mail)
Produktionskoordinator für Medizinprodukte (Behandlungseinheiten)
Neben der klassischen Labordiagnostik bringen wir speziell entwickelte Behandlungseinheiten auf den Markt, die den neuesten Standards und Anforderungen im Gesundheitswesen entsprechen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten und erfahrenen Produktionskoordinator für den Bereich Behandlungseinheiten (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
Führung und Organisation der Produktion: Leitung des gesamten Produktionsprozesses, einschließlich Planung, Steuerung und Überwachung der Fertigungsprozesse bei externen Unterauftragnehmern.
Qualitätsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Qualitätsstandards (z.B. DIN EN ISO 13485) und gesetzlicher Vorschriften (z.B. MDR/IVDR).
Prozessoptimierung: Kontinuierliche Verbesserung der Produktionsprozesse zur Steigerung der Effizienz und Produktivität.
Ressourcenmanagement: Sicherstellung der Verfügbarkeit von Materialien und Betriebsmitteln sowie Koordination mit Einkauf und Lagerhaltung.
Projektmanagement: Leitung und Koordination von abteilungsübergreifenden Projekten zur Einführung neuer Produkte und Technologien.
Berichterstattung: Erstellung von Produktionsberichten und Analysen für die Geschäftsführung.
Zuordnung und Identifizierung der verschiedenen Untersuchungsmaterialien
Zentrifugieren der Proben
Archivierung der abgearbeiteten Probenröhrchen
Recherche im Probenarchiv bei Nachforderungen
Verteilung der Dienste: montags bis samstags an 4 Tagen Frühdienst: 7:00 bis 12:00 Uhr Mitteldienst: 13:00 bis 18:00 Uhr Spätdienst: 14:00 bis 19:30 Uhr
Ihre regelmäßige Arbeitszeit erfolgt in Absprache und nach Dienstplan.
Bedienung der vollautomatischen Probenverteiler von Beckman Coulter
Archivierung der Proben in unser Laborsystem
Verteilung der Arbeitszeiten: 5 Tage/Woche, montags bis freitags, Verteilung nach Dienstplan Frühdienst 07:30 Uhr bis 16:00 Uhr Spätdienst 09:30 Uhr bis 18:00 Uhr gelegentlich samstags von 06:00 Uhr bis 13:00 Uhr (ca. 1 x monatlich, Ersatztag montags)
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